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2013年11月22日 (金)

ゲーム/大会雑記/自分用メモ含む~開催までの流れ

<大会開催までの時間経過>

今後、万が一、仮に、とした場合に、どんなスケジュールで今回の大会が開かれたのか、自分用のメモとして。
他の地方で考えている方は参考までに。
結構突貫スケジュールだったので、参考になるかは分かりませんが。

6月1日
「真夜中のゲーム大会8」開催
仙台でのゲーム開催を当ても無くステージ上でぶち上げる

6月~7月
仙台市内で会場を探すも、程よい大きさ、金額の会場が見当たらず
とりあえず、会議場に飲み物持ち込み形式、と言う形でぼんやり考える

8月1日
狙っていた会議場が、日程の都合で上手くいかないこと判明
他の当ても無くなり、もう年内の開催は無いなぁと諦めかける

8月中旬
友人らと呑んでる際に、とあるDining Barが良い雰囲気だったとの報告あり
数日後に視察に伺い、サブカルに理解がありそうなため、メールで店舗にアポ
その後、電話で確認を取り、準備しだいでイベントとして開催は可能との口約を得る

8月下旬
高橋名人に連絡
準備期間等を考慮し、11月の日程にてご都合を伺う
11月9日が名人、店舗共に都合があうため、その日を開催日として仮決定する

9月初旬
店舗にて、運営スタッフ交えて懇談。と言う名の飲み会
フィッシュ&チップスをつまみのビールうまぁ
受付ページの作成など担当を決め、具体的にスタート

9月中旬
大会当日の大まかなタイムテーブル決定。名人に了承いただく
景品についての話も詰める
大会前に練習会を行うこととする

9月下旬
受付ページの製作が担当者の業務多忙により難航
オクトーバーフェストでビールを飲みながら打ち合わせる
名人北海道旅行のため、いったん連絡を控える

10月初旬
受付ページ完成
名人に最終確認。告知のゴーサインをいただき正式にブログ、mixiで告知

10月9日
大会1ヶ月前の21時より、参加申し込み受付開始
ぶっちゃけると、最初の3日間で30名の応募あり
安堵するも、その後少々停滞時期があったのは既報の通り

10月下旬
満席に至らないため、イベント情報ソーシャルサイト「きてけさin」に登録
申し込みがドッと増える

10月27日
arkさんにて機材持ち込みテスト
ステージ上にテレビ、ゲーム機を設置し、店内に映像と音楽配信できることを確認
この時点で一同のテンションがかなり高まる

11月初旬
第1部満席となる

11月9日
本番当日
仙台駅まで名人をお出迎え。ソワソワしながら待っていると肩を叩かれる
「!?」と思い振り向くと、高校時代の友人が立っていた
お前かよ!
とりあえず、そのままスタッフとして参加してもらうことに

名人到着
ホテルにはチェックインせずにそのまま店舗直行
何も居残り組には伝えていないので、パニックになる可能性があるので連絡する
連絡はしていたものの、ご本人が本当に来店されたので、やっぱりパニックに近くなる

機材設置完了し、チェック終えたのは受付開始約30分前
外にはすでに参加者の方が集まり始めていたので緊張してくる
16:30受付後の参加者の方が入場を始める


まあこんな感じでした。

当日思ったこととしては、定刻通り17時きっかりに開始できたので、ノア見たいだなと思った
これで開始が30分遅れたりしたら、Uインターみたいに言われるよなと思っていたので
第2部も23時は回ったものの、0時前には終わったので、全女オールスター戦みたいにならなくて良かったなと

多分、雑記は次回で終わりです。

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